Was sind „Offene Posten“?

„Offene Posten“ beschreiben in der Regel einzelne Buchungszeilen für die Verrechnung, d.h. egal ob Kursbuchung, Einzelbuchung, Freie-Rechnung oder einzelner Abo-Termin. Jede der genannten sind einzelne Posten, die noch nicht verrechnet wurden (also für die es noch keine Rechnung gibt) und später bei der Rechnungslegung herangezogen werden. In dem Übersichtsfenster der […]

Wie funktioniert die Tagesabrechnung?

Möchtest du täglich eine Abrechnung machen, da du als Bezahlungsmöglichkeit „Bar vor Ort“ oder „Bankomat vor Ort“ zulässt, dann bekommst du unter „Berichte – Tagesabrechnung„, alle noch nicht verrechneten Buchungen und die Gesamtsumme für den jeweiligen Tag dargestellt. Für jeden offenen Posten kann auch hier per Knopfdruck eine Rechnung erzeugt […]

Was kann man unter dem Reiter „Offene Posten“ machen?

Im Reiter „Offene Posten“ sind prinzipiell alle Buchungen (Venues & Kurse) angeführt, für welche es noch keine Rechnung gibt. Du kannst hier: Über die Checkboxen einen oder mehrere Posten auswählen und gemeinsam verrechnen (mithilfe des Aktion-Buttons). Nachdem du für diese eine Rechnung erstellt hast, verschwinden die „Offenen Posten“ und die […]

Wird bei einer Online-Buchung die Buchungsbestätigung mit Rechnung versendet?

Ja wird sie, wenn du das unter dem Reiter „Einstellungen – Venuzle Online“ dann für Venues den Unterreiter „Venues„, für Kurse den Unterreiter „Kurse“ anklickst und es dort eingestellt hast. Es wird eine Rechnung generiert und diese per Email zusammen mit der Buchungsbestätigung an den Kunden verschickt. Die Rechnung ist unter „Rechnungen“ als […]

Wie funktioniert die Preisberechnung?

Für Venues: Prinzipiell berechnet sich der Preis automatisch (Standardpreis = Preis/Stunde * Stunden). Will man spezielle Preise für seinen Venue einstellen, muss man das unter „Einstellungen – Venues“ im Unterreiter „Preise“ vornehmen. Damit wird dein Standardpreis überschrieben. Für Kurse: Hier stellst du einen Standardpreis für deinen Kurs ein, kannst aber […]

Wie kann ich verschiedene Preise für Tageszeiten anlegen?

Um verschiedene Preise für Tageszeiten und eventuell auch noch für spezielle Kundengruppen anzulegen, musst du in den Venue-Einstellungen einen Periodenpreis bzw. Gruppenperiodenpreis definieren. Klick hier, um zu erfahren wie das funktioniert. Beispiel: Der Standardpreis für die Venue „Basketball“ beträgt 10€ pro Stunde. Über Periodenpreise kann man nun an Randstunden (zB. bis 11:00) […]

Was ist ein Periodenpreis?

Mit Periodenpreisen kann man den Standardpreis zu gewissen Uhrzeiten oder Tagen verändern. So können zB. Randzeiten günstiger angeboten werden (Bsp.: Unter der Woche vormittags günstiger.) Die Einstellungen dazu können nicht nur global, sondern auch für einzelne Gruppen vorgenommen werden. Wir sprechen hier von einem Gruppen-Periodenpreis. Screenshot: Unterschiedliche Preise durch Periodenpreis […]