Sobald ein offener Posten zu einer Rechnung umgewandelt wird (wie man das macht, erfährst du hier), ist es nicht mehr möglich die Rechnung zu löschen. Die Rechnung darf dann nur mehr storniert werden. Laut österreichischem UGB § 201 (Allgemeine Grundsätze) müssen die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung eingehalten werden. Besonders der […]
Wie kann man Rechnungen stornieren?
Um eine Rechnung zu stornieren, gibt es zwei Möglichkeiten 1.Variante: Man klickt im Bereich Kunden auf „Rechnungen“. (Screenshot 1) Hier erhält man dann eine Übersicht von allen offenen Rechnungen. (Screenshot 2) Wenn man nun eine Rechnung stornieren möchte, klickt man unter „Aktionen“ auf das blaue „Status“-Feld und wählt dann „Rechnung […]
Warum stehen falsche Informationen auf der Rechnung?
Einige Kunden haben uns bereits gefragt, warum die erstellten Rechnungen „falsche“ Informationen ausweisen. Diese „falschen“ Informationen können sein: Rechnungsnummer Angaben zu der Buchung (Name der buchenden Person, Uhrzeit, Name des Kurses) Rechnungsdatum Name des gebuchten Angebots (Venue oder Kurs) Die Antwort, warum in einem solchen Fall abweichende Informationen ausgewiesen werden, […]
Wie können Rechnungen exportiert werden ?
Hinweis: Dieses Modul ist nicht standardmäßig in jedem VSM aktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren bedarf es einer Abstimmung mit Venuzle. Bei Fragen kontaktiere uns bitte über Intercom. Der Export von Rechnungen befindet sich nach dessen Aktivierung unter Kunden – Rechnungen – Export (siehe Screenshot). Unter Aktionen kann hier der […]
Rechnungsnummernkreise
Allgemein Das System vergibt Rechnungsnummern automatisch aufsteigend. Eine Rechnungsnummer besteht aus einem Prefix und einem Nummernteil – der Nummernteil wird mit jeder Rechnung, die generiert wird, erhöht. Da es manchmal von Vorteil sein kann, mehr als einen Nummernkreis zu verwalten, hat Venuzle folgendes eingebaut: Rechnungseinstellungen unter „Betreiber“ Unter „Einstellungen/Betreiber“ findet […]
Wie kann ich das Ausgangsdatum einer Rechnung setzen?
Das Rechnungsdatum kann über mehrere Wege gesetzt werden: Beim Versand einer Rechnung passiert dies automatisch Als Abschluss der Rechnungslegung Für einzelne Rechnungen in den Rechnungsdetails Für mehrere Rechnungen manuell in der Rechnungsübersicht per Aktions-Button Datum auswählen Fertig Siehe auch: Rechnungslegung Step-By-Step
Erweiterung der Rechnungslegung
Bei der Rechnungslegung gibt es zwei Neuigkeiten: Die einzelnen Rechnungsläufe werden nun mit ihrem Ergebnis gespeichert Man kann auf Wunsch erst einen Testlauf generieren Wir hoffen damit die Rechnungslegung verbessert zu haben. Gespeicherte Rechnungsläufe Screenshot 1: Übersicht aller Rechnungsläufe zu einem bestimmen Datum Das Ergebnis einer Rechnungslegung sind Rechnungen. Diese müssen […]
Wie kann ich eine Gutschrift auf einer Rechnung erstellen?
Wenn Sie einem Kunden über eine Gutschrift etwas von seiner Rechnung abziehen möchten, dann können Sie dieses direkt in den Rechnungsdetails machen (siehe Screenshot 1) Screenshot 1: Rechnungsdetails anzeigen Screenshot 2: Gutschrift hinzufügen Auflistung der einzelnen Positionen auf der Rechnung Gutschrift hinzufügen Wenn Sie eine Gutschrift angegeben haben (hier können Sie […]
Rechnungslegung: Step-by-Step
Bei der Rechnungslegung hast du die Möglichkeit alle noch nicht verrechneten „Offenen Posten“ im Nachhinein auf einmal zu verrechnen. Was heißt das? Jeder Kunde bekommt seine offenen und noch nicht verrechneten (offenen) Posten (Venue- oder Kursbuchungen) auf eine Rechnung zusammengelegt und du kannst diese dann direkt an die Kunden verschicken. […]
Kann ich eine allgemeine Rechnung (ohne Buchung) erstellen?
Im Manager gibt es die Möglichkeit sogenannte „Freie Rechnungen“ zu erstellen. Dies können Rechnungen über z.B. Sponsorbeiträge oder auch Parkplatzgebühren sein. Erstellen einer „Freien Rechnung“: In der Rechnungsübersicht (Hauptreiter „Kunden“ und Unterreiter „Rechnungen“) kann durch Klick auf das „+“ Symbol (siehe Screenshot 1) eine neue Rechnung erstellt werden, die nicht an […]