Im Manager gibt es die Möglichkeit sogenannte „Freie Rechnungen“ zu erstellen. Dies können Rechnungen über z.B. Sponsorbeiträge oder auch Parkplatzgebühren sein.
Erstellen einer „Freien Rechnung“:
In der Rechnungsübersicht (Hauptreiter „Kunden“ und Unterreiter „Rechnungen“) kann durch Klick auf das „+“ Symbol (siehe Screenshot 1) eine neue Rechnung erstellt werden, die nicht an eine Buchung geknüpft ist.
Screenshot 1: Rechnungsübersicht
In der Übersicht der Rechnungserstellung hast du nun die Möglichkeit den Kunden, die Höhe der Rechnung und den Rechnungsempfänger auszuwählen und kannst auch den „Grund“ der Rechnung angeben. Dieser wird dann auf der Buchungszeile der Rechnung angedruckt (siehe Screenshot 2).
Screenshot 2: Übersicht der Rechnungserstellung:
- Auswahl des Kunden und Rechnungsempfängers (du kannst auch hier mit dem „+“ Symbol direkt einen neuen Kunden anlegen
- Anmerkungen (zur internen Verwendung)
- Hier kannst du auswählen auf wen die Rechnung ausgestellt werden soll
- Datum des Eintrags (die Rechnungslegung zieht diese Datum heran)
- Zusatztext auf der Rechnung
- Text und Betrag der Rechnungsposition
- zusätzliche Rechnungsposition wieder löschen
- zusätzliche Rechnungsposition anlegen
- Rechnung erstellen
Nachdem du auf „Anlegen“ geklickt hast, öffnet sich die Detailansicht der Rechnung und du hast noch folgende Möglichkeiten (siehe Screenshot 3):
- das Rechnungsdatum ändern
- die Rechnungsnummer ändern
- einen Text ober- und unterhalb der Buchungszeile zu definieren
- die Rechnung direkt zu versenden
- die Rechnung zu drucken
Screenshot 3: Detailansicht der Rechung
Hast du nun alles definiert, so kannst du dir die Rechnung als PDF ansehen (siehe Screenshot 4)
Screenshot 4: Erzeugte allgemeine Rechnung