Möchtest du deine Kunden über News etc. informieren, so hast du die Möglichkeit Ankündigungen auf deinem Buchungskalender (Buchungswidget) zu schalten. Screenshot 1: Erstellen einer „Ticker-Anzeige“ Ankündigungen: Hier findest du all deine Ankündigungen, deren Art und ob diese derzeit aktiv oder inaktiv sind. Die roten Pfeile bedeuten das Öffnen des neuen Fensters bei Klicken […]
Warteliste
Warteliste: Die Wartelisten werden bei einem Kurs nur dann erlaubt, wenn Sie vom Betreiber in der Kurserstellung mit einem Häkchen versehen worden sind. Dabei kann die maximale Teilnehmerzahl definiert werden. Alle darüber hinaus gehenden Buchungen werden auf die Warteliste gesetzt. Solltest du oder ein Kunde seinen fixen Kursplatz stornieren, dann […]
Listenansicht der Buchungen
Allgemein: Die Listenansicht der Venues (Klick auf „Venue“) bietet dir einen tabellarischen Überblick der getätigten Buchungen. Sie dient dazu Termine zu bestätigen oder zu stornieren und gibt, egal ob Verein oder Privatkunde, weitere Informationen über den Buchenden. Name der aktuellen Venueansicht Dropdownmenü für die Auswahl einer Einzelansicht: Hier findet […]
Freie Zeiten Ansicht
An- und Übersicht der freien Zeiten zur Buchung von Venues: Die Freie Zeiten Ansicht des Buchungskalenders ist besonders geeignet für all jene Anbieter, die eine schnelle Übersicht über ihre freien Kapazitäten aller Venues wochenweise, oder für eine einzelne Venue monatsweise haben möchten. Durch das Klicken auf „Freie Zeiten“ im Quick Menü (Punkt 6 […]
Auslastung Venues
Graphische Auswertung der Auslastung deiner Venues: In dieser Ansicht bekommst du eine graphische Auswertung der Auslastung deiner Venues. Die X-Achse zeigt dir die einzelnen Tage, die Y-Achse die darauf gebuchten Stunden an. Auslastung deiner Venues Definitionsfeld Definitionsfeld Venues – Auswahl deiner Venues, die du kumuliert angezeigt bekommen willst (Bsp. Tennis Hartplatz […]
Kundendetails – Kontakte
Neuen Kunden anlegen – Kontakte: In dieses Menüfeld gelangt man nur, wenn man einen Kunden auswählt. Um weitere Kontakte bei einem Kunden hinterlegen zu können, bietet der Reiter „Kontakte“ in der Kundenansicht die Möglichkeit bis zu vier zusätzliche Kontakte zu hinterlegen. Bei Vereinen können das zum Beispiel einzelne Trainer oder Funktionäre sein oder bei Schulen Lehrer […]
Neue Kursbuchung anlegen
Kursbuchung Detailansicht: Über den + Button in der Kursbuchung-Listenansicht oder über den Kurskalender kann man neue Buchungen für ausgewählte Kurse tätigen. Ebenso können bereits bestehende Buchungen in dieser Ansicht storniert werden. Name der aktuellen Menüansicht Übersicht Teilnehmer Übersicht Kurseinstellungen Dropdownfeld für die Auswahl des Kunden/Vereins Dropdownfeld für die Auswahl des Kurses Dropdownfeld für die Auswahl des Rechnungsempfängers Dropdownfeld […]
Buchungs-Herkunft
Graphische Auswertung der Herkunft deiner Buchungen: In dieser Ansicht bekommst du eine graphische Auswertung der Herkunft deiner Buchungen. Die X-Achse zeigt dir die einzelnen Tage, die Y-Achse die Anzahl der Buchungen an. Herkunft deiner Buchungen Definitionsfeld Definitionsfeld Venues – Auswahl deiner Vanues die du kumuliert angezeigt bekommen willst (Bsp. Tennis Hartplatz inkl. Halle […]
Kundenübersicht
Kundenreiter Übersicht: Die Kundenverwaltung beinhaltet sämtliche Informationen zu Privatkunden / Schulen / Vereinen und hinterlegt jedem Kunden mit den zugehörigen Informationen zu den jeweiligen Buchungen / dem Schriftverkehr und den Rechnungen. Wichtig: Es können nur Kunden kontaktiert werden, die auch Daten hinterlegt haben. Kunden, die sich im Widget (Buchungskalender) registrieren und deren Mail noch nicht […]
Kundendetails – Buchungen
Kundenreiter Buchungen: In dieser Ansicht werden alle Buchungen des jeweiligen Kunden in einer Liste dargestellt. Dabei können Termine gesammelt, bestätigt oder auch storniert werden. Kundenreiter Buchungen des entsprechenden Kunden Aktionsbutton: Ausgewählte Buchungen bestätigen Ausgewählte Buchungen stornieren Venuebezeichung Datum und Buchungszeit Status der einzelnen Buchung Stornierbutton Bestätigungsbutton Details der Buchung, welche beim Draufklicken sichtbar […]