Einstellungen: Mit Hilfe der Einstellungen kannst du deinen VVM genau so einrichten, dass im Laufenden Betrieb keine weiteren Anpassungen mehr nötig sind. Hier werden auch die Daten definiert, welche auf der Venuzle-Suchseite für deine Kunden ersichtlich sind. Reiter Einstellungen Betreibereinstellungen Betreiberanschrift Bürozeiten Rechnungsadresse Kontaktperson Rechnungsmodalitäten SMS-Kontingent Mitgliedereinstellungen Mitgliederbearbeitung Mitgliedertypen erstellen […]
Tagesabrechnung
Bericht Tagesabrechnung: In diesem Fenster werden Venues, der Rechnungsstatus und die Zahlungsart der Rechnungen, die du sehen willst, definiert. Bezeichnung des Berichtes inklusive des Tagesabrechnungsbetrages Datumseingabe Definitionsfeld Definitionsfeld der Venues Definitionsfeld des Status (z.B. Offen, Bezahlt, Bar, Fällig, Storniert, etc.) Definitionsfeld der Zahlungsart (z.B. Bar, Rechnung, Bankomat vor Ort, etc.) […]
Übersicht der Kursbuchungen
Kursbuchungen: Die Listenansicht der Kursbuchungen (Klick auf den Reiter „Kurse“) beinhaltet ähnliche Funktionen wie die Listenansicht der Sportplatzbuchungen. Neue Buchungen scheinen dabei unter „Kurse“ im Hauptmenü auf und können auf dieser Seite bearbeitet werden. Die Kurse selbst werden unter „Einstellungen – Kursverwaltung“ angelegt und können auch dort bearbeitet werden. Ansicht Reiter „Kursbuchungen„ Dropdownmenü zur Kursauswahl Neue Kursbuchung eingeben […]
Das Buchungsformular
Neue Buchung einer Venue: Bei der Buchung einer Venue unterscheidet man grundsätzlich zwischen „Einzeltermin“ und „Abobuchung“. Wählt man letztere, so erscheinen im Formular „Neue Buchung“ Auswahloptionen für Wochentage und auch für abweichende Zeiten an den verschiedenen Tagen. Übersicht Wo/Wer Auswahl des Venue oder Buchen mehrer Venues (rechts daneben) Kunden aus der Kundenkartei auswählen oder auch neuen Kunden […]
Kalenderansicht der Buchungen
Kalenderansicht: Die Kalenderansichten der einzelnen Venues erreichst du durch das überstreichen des Hauptmenüpunktes „Venues“ und das Klicken auf eine der erscheinenden Hallen/Sportstätten. Du kannst die Einträge allerdings auch als Listenansicht anzeigen (Punkt 3). WICHTIG: Termin buchen: Dies erzeugt eine verbindliche Buchung und muss ggf. storniert werden, falls der Termin abgesagt wird. Termin reservieren: Dies ist unverbindlich […]
Kundendetails – Daten
Kunde anlegen – Datenreiter: Grundsätzlich lassen sich Kunden auch direkt beim Buchen eines Termins im Kalender anlegen. Nach dem Eintragen der Kundendaten in das Formular, werden diese gespeichert und so dem Kunden hinterlegt. Dabei bilden neun Unterreiter weitere Menüpunkte in der Kundenansicht in welchen sich die Stammdaten, Kontakte, Buchungen, Kurse, offene Posten, Rechnungen, Kursteilnehmer, Journal, Dokumente, […]
Seitenelemente und Funktionen
Venues – Gesamtübersicht: Venues – Bei Draufklicken findet man die verschiedenen Sportplätze/-hallen, die ausschließlich von den Betreibern von „Venuzle“ angelegt werden können. Kurse – Bei Draufklicken auf Kurse findet man die Teilnehmer der verschiedenen Kurse. Außerdem werden bei Überschwenken mit der Maus unbestätigte Buchungen und Wartelisten angezeigt. Inventar – Das Inventarmodul muss […]
Grundeinteilung der Seite
Hauptmenü In allen Ansichten verfügbar und unveränderlich. Beim Überstreichen der Menüpunkte Venues, Kunden und Einstellungen (Zahnräder) mit dem Mauscursor erscheinen Untermenüpunkte, welche durch Klicken erreicht werden können. Hauptteil In ihm können je nach Menüpunkt verschiedene Aktionen gesetzt werden. Ein zentraler Punkt ist das, sich in der Mitte befindende, Suchfeld mit […]