Terminübersicht des Kurses: In diesem Fenster siehst du die Termine, die dein Kurs belegt. Kursterminübersicht Auflistung der Termine – Datum, Uhrzeit, Venue, den Kursleiter und Details Siehe auch: Allgemeine Kurseinstellungen Einstellung Kurszeiten Einstellung Kurspreise
SMS-Kontingent
SMS-Kontingent des Betreibers: Unter Einstellungen – Betreiber – SMS Kontingent findet man sein SMS Kontingent mit allen verfügbaren Optionen. (siehe Screenshot 1) Im Bereich „SMS-Paket“ findet man die Optionen, wie man SMS-Pakete zubuchen kann. Man wählt einfach die Option mit Anzahl der SMS, die man dazubuchen möchte, an und klickt […]
Kurszeiten und Ort
Kurszeiten: Unter diesem Reiter kannst du die Zeiten für deinen Kurs, sowie den Ort, an dem dieser stattfindet, einstellen. Reiter Kurszeiten Feld zur Bearbeitung der Zeiten und Orte Interner Kursveranstaltungsort – Hier kannst du zwischen deinen Venues wählen. Wählst du einen internen Ort aus, wird der externe Venue deaktiviert. Externer Veranstaltungsort – […]
Einstellen der Rechnungsdaten
Betreiber Rechnungen: Hier werden die Einstellungen für die Erstellung von Rechnungen vorgenommen. Neben der Definition des Zahlungsziels können das eigene Logo und der Rechnungsinhalt festgelegt werden. Menüansicht und Reiter „Rechnung“ PDF Vorschau – Dient dazu eine Musterrechnung zu visualisieren. Eingabe der Rechnungsmodalitäten – Gelten für den Kunden. Zusätzlich kann hier ausgewählt werden, ob die Umsatzsteuer verrechnet wird […]
Externe Venues
Kurs – externe Venues: In diesem Fenster werden dir deine externen Venues angezeigt. Ein Beispiel hierfür wäre ein Lauftraining in einem Waldstück. In diesem Menü kannst du neue externe Venues erstellen oder bereits Bestehende ändern. Reiter externe Venues Neue externe Venue hinzufugen – auch unter Aktionen-Button möglich. Anzeigefenster deiner externen Venues Detailansicht deiner externen Venues – Hier […]
Betreiber Allgemein
Einstellungen Betreiber: In den Betreibereinstellungen werden die grundsätzlichen Einstellungen getroffen welche für Kunden online sichtbar sind. Name der Menüansicht und Reiterbezeichnung Eingabefeld für meine Firma/Verein Meine Adresse Meine Bürozeiten – Durch das Aktivieren von „Tage mit abweichenden Zeiten“ im Feld der Bürozeiten haben Sie die Möglichkeit für jeden Wochentag eigene Öffnungszeiten zu definieren. Meine Kontaktperson, […]
Kurse
Unter Einstellungen/Kursverwaltung siehst du die von dir erstellten Kurse. Hier kannst du filtern zwischen vergangenen, laufenden und kommenden Kursen und du kannst diese alle bearbeiten, verwalten und neue hinzufügen. Außerdem kannst du in dieser Ansicht gezielt nach einem Kurs suchen, dir die Teilnehmerliste als PDF ausgeben lassen oder die Kursbuchungen […]
Mitteilungen
Unter dem Reiter „Kunden“ und „Mitteilungen“ (Screenshot 2) kannst du die von dir angelegten Kundengruppen gesammelt kontaktieren. Dabei stehen dir für den Versand SMS oder E-Mail zur Verfügung. Du kannst so z.B. kurzfristig, aufgrund von freigewordenen Kapazitäten, gezielt deine Kunden darüber informieren. Kundenreiter Mitteilungsfeld Anhänge einfügen Tipp: Nütze die Mitteilungen auch, […]
Kundendetails – Mitglied
Kundenname – Mitglied: Mitgliedsreiter für den entsprechenden Kunden Mitglieder-Aktionsfeld mit allgemeinen Mitgliedsinformationen Status-Aktionsfeld Dropdownfeld für das Einstellen von Mitgliedstypen, welches zuvor unter Einstellungen definiert wird. Mitgliedsstatus – Aktiv oder Inaktiv Online-Account Aktionsfeld Passwort des Kunden ändern Änderungen speichern oder Mitgliedschaft beenden (Deaktiviert den Reiter „Mitglied“ bei den Kundendetails des Kunden und die […]
Allgemeine Kurseinstellungen
Allgemeine Kurseinstellungen: In diesem Menü kannst du Rechnungen einen Prefix zuweisen, einen Text formulieren, der bei Kursabsagen mitgeschickt wird und einstellen, dass die Wartelisten auf deinen PDF-Ausrucken mit angezeigt werden. Reiter Allgemeine Kurseinstellungen Feld Rechnungsdefinition – Hier kannst du deinen Kursrechnungen einen Prefix zuweisen. Feld für einen Zusatztext bei Kursabsagen PDF-Teilnehmerliste PDF-Anwesenheitsliste […]