Möchtest du täglich eine Abrechnung machen, da du als Bezahlungsmöglichkeit „Bar vor Ort“ oder „Bankomat vor Ort“ zulässt, dann bekommst du unter „Berichte – Tagesabrechnung„, alle noch nicht verrechneten Buchungen und die Gesamtsumme für den jeweiligen Tag dargestellt. Für jeden offenen Posten kann auch hier per Knopfdruck eine Rechnung erzeugt […]
Was kann man unter dem Reiter „Offene Posten“ machen?
Im Reiter „Offene Posten“ sind prinzipiell alle Buchungen (Venues & Kurse) angeführt, für welche es noch keine Rechnung gibt. Du kannst hier: Über die Checkboxen einen oder mehrere Posten auswählen und gemeinsam verrechnen (mithilfe des Aktion-Buttons). Nachdem du für diese eine Rechnung erstellt hast, verschwinden die „Offenen Posten“ und die […]
Wie kann ich eine Rechnung für meine Buchung/Kursbuchung erstellen?
Das kannst du unter dem Reiter „Kurse“, dann einen Teilnehmer auswählen und auf „Details“ klicken. Es öffnet sich folgendes Fenster. Hier wird eine Rechnung für genau diese eine Venuebuchung/Kursbuchung erstellt, die dann im Status „offen“ unter „Rechnungen“ zu finden ist. Da hier die Rechnung nur erstellt wurde, hat sie noch […]
Wird bei einer Online-Buchung die Buchungsbestätigung mit Rechnung versendet?
Ja wird sie, wenn du das unter dem Reiter „Einstellungen – Venuzle Online“ dann für Venues den Unterreiter „Venues„, für Kurse den Unterreiter „Kurse“ anklickst und es dort eingestellt hast. Es wird eine Rechnung generiert und diese per Email zusammen mit der Buchungsbestätigung an den Kunden verschickt. Die Rechnung ist unter „Rechnungen“ als […]
Offene Posten
Offene Posten unter dem Reiter Kunden: Bei dem Reiter „Offene Posten“ geht es darum, eine Übersicht über alle offenen Forderungen zu erhalten. Die Übersicht der offenen Posten gibt es ebenso für jeden einzelne Kunden. Reiter – Offene Posten Suchfeld Typ – Venues oder Kurse Datumsfilter Aktionsfeld Ausgewählte Posten einzeln verrrechnen Ausgewählte Posten zusammenfassen und […]
Rechnungen
Rechnungen unter dem Reiter Kunden: Bei dem Reiter „Rechnungen“ geht es darum, eine Übersicht über alle Rechnungen und ihren Status zu erhalten. Die Rechnungsübersicht gibt es ebenso für jeden einzelne Kunden. Rechnungsreiter Suchfeld Typ – Venues oder Kurse Rechnungsstatus Datumsfilter Datumseingabe Aktionsfeld Ausgewählte als Bezahlt markieren Ausgewählte per E-Mail versenden Ausgewählte Drucken […]
Journal
Journal unter dem Reiter Kunden: Bei dem Reiter „Journal“ geht es darum, eine Übersicht über alle Vorgänge in schriftlicher Form zu erhalten. Das Journal gibt es ebenso für jeden einzelne Kunden. Hier wählst du aus welche Informationen angezeigt werden sollen: E-Mail Notiz SMS System Alle Hier kann eine neue Kundennotiz erstellt werden […]
Wie kann ich Extras bei einer Kundenbuchung auswählen?
Um Extras auszuwählen, buchst du einfach ganz normal für den Kunden, nur klickst du im Feld Preis auf den blauen Button „+ Extras wählen“. Wenn du es visualisiert haben möchtest, klicke hier. Siehe auch: Wie kann ich eine neue Buchung anlegen?
Wie kann der Kunde Extras buchen?
Der Kunde kann, wenn er Online bucht, die Extras, welche du zuvor für deinen Standort definiert hast mit hinzubuchen. Wie das funktioniert erfährst du hier.
Auswahl der Extras
Dies ist die Ansicht des Kunden wenn er Online ein Venue buchen will. Dabei steht ihm die Möglichkeit offen, Zusätzliche Extras (1) zu wählen. Klickt er darauf, erscheint das Feld (2). Zur Auswahl stehen ihm hierbei nur die Extras, die du zuvor in deinen Venues festgelegt hast. Du kannst die Extras unter […]