Allgemein
Das System vergibt Rechnungsnummern automatisch aufsteigend. Eine Rechnungsnummer besteht aus einem Prefix und einem Nummernteil – der Nummernteil wird mit jeder Rechnung, die generiert wird, erhöht.
Da es manchmal von Vorteil sein kann, mehr als einen Nummernkreis zu verwalten, hat Venuzle folgendes eingebaut:
Rechnungseinstellungen unter „Betreiber“
Unter „Einstellungen/Betreiber“ findet man zu den Betreiber-Einstellungen mehrere Tabs – neben allgemeinen Daten, wie einer Adresse und einer Bezeichnung, gibt es im Tab „Rechnung“ diverse Einstellungen, welche das Layout der Rechnung beeinflussen.
Hier kann man unter anderem wählen, ob man den Standard-Rechnungsnummernkreis nutzen möchte (Voreinstellung) oder für diesen Betreiber einen eigenen Rechnungsnummernkreis definieren möchte.
Hinweis: Der allgemeine Betreiber – der erste Eintrag in der Liste – kann keinen „eigenen Rechnungsnummernkreis“ nutzen, da hier der eigene Rechnungsnummernkreis gleichbedeutend mit dem Standard-Nummernkreis ist. Aber beim allgemeinen Betreiber kann die nächste Rechnungsnummer für den Standard-Nummernkreis eingestellt werden.
Einen eigenen Rechnungsnummernkreis festlegen
Hierzu muss man als erstes einen eigenen Standort-Betreiber festlegen. Dieser Betreiber kann eine komplett eigenständige Rechnungseinstellung bekommen.
Eine der Einstellungen betrifft „Rechnungskreis“ – hier kann man die Checkbox „Eigener Rechnungskreis“ ankreuzen und einen Zahlenwert für die nächste Rechnungsnummer definieren.
Damit das System diesen neuen Standort-Betreiber auch verwendet, muss man noch unter „Einstellungen/Standort“ angeben, welche Rechnungseinstellungen für diesen Standort gelten.
Was passiert mit einem eigenen Rechnungskreis?
Während der Prefix einer Rechnungsnummer – z.B. ein spezielles Kürzel für Online-Buchungen – unverändert benützt werden, wird die eigentliche Rechnungsnummer nicht mehr aus dem Standard-Rechnungskreis entnommen, sondern aus dem eigenen Rechnungskreis.
Dementsprechend wird beim Erzeugen einer solchen Rechnung auch der eigene Rechnungskreis „hochgezählt“, während der Standard-Rechnungskreis unverändert bleibt.
Ein eigener Rechnungskreis für Kursbuchungen
Falls man sowohl Venue-Buchungen wie auch Kursbuchungen mit dem Manager verwaltet, kann Venuzle auf Wunsch einen eigenen Betreiber für alle Kursbuchungen einrichten – dazu kontaktiert man am besten unseren Support direkt im Manager.
Einmal eingerichtet kann man nun diesen Betreiber beliebig einstellen – unter anderem auch einen eigenen Rechnungskreis dafür definieren.
