„Offene Posten“ beschreiben in der Regel einzelne Buchungszeilen für die Verrechnung, d.h. egal ob Kursbuchung, Einzelbuchung, Freie-Rechnung oder einzelner Abo-Termin. Jede der genannten sind einzelne Posten, die noch nicht verrechnet wurden (also für die es noch keine Rechnung gibt) und später bei der Rechnungslegung herangezogen werden. In dem Übersichtsfenster der […]
Wie funktioniert die Tagesabrechnung?
Möchtest du täglich eine Abrechnung machen, da du als Bezahlungsmöglichkeit „Bar vor Ort“ oder „Bankomat vor Ort“ zulässt, dann bekommst du unter „Berichte – Tagesabrechnung„, alle noch nicht verrechneten Buchungen und die Gesamtsumme für den jeweiligen Tag dargestellt. Für jeden offenen Posten kann auch hier per Knopfdruck eine Rechnung erzeugt […]
Was kann man unter dem Reiter „Offene Posten“ machen?
Im Reiter „Offene Posten“ sind prinzipiell alle Buchungen (Venues & Kurse) angeführt, für welche es noch keine Rechnung gibt. Du kannst hier: Über die Checkboxen einen oder mehrere Posten auswählen und gemeinsam verrechnen (mithilfe des Aktion-Buttons). Nachdem du für diese eine Rechnung erstellt hast, verschwinden die „Offenen Posten“ und die […]
Wie kann ich eine Rechnung für meine Buchung/Kursbuchung erstellen?
Das kannst du unter dem Reiter „Kurse“, dann einen Teilnehmer auswählen und auf „Details“ klicken. Es öffnet sich folgendes Fenster. Hier wird eine Rechnung für genau diese eine Venuebuchung/Kursbuchung erstellt, die dann im Status „offen“ unter „Rechnungen“ zu finden ist. Da hier die Rechnung nur erstellt wurde, hat sie noch […]
Wird bei einer Online-Buchung die Buchungsbestätigung mit Rechnung versendet?
Ja wird sie, wenn du das unter dem Reiter „Einstellungen – Venuzle Online“ dann für Venues den Unterreiter „Venues„, für Kurse den Unterreiter „Kurse“ anklickst und es dort eingestellt hast. Es wird eine Rechnung generiert und diese per Email zusammen mit der Buchungsbestätigung an den Kunden verschickt. Die Rechnung ist unter „Rechnungen“ als […]