Im VSM ist es möglich nur bestimmten Gruppen die Buchung einer Venue oder eines Kurses zu erlauben.
Für Venues wählt man dafür unter Einstellungen – Venues – Einstellungen im Bereich Online-Buchung bei Auswahlfeld „Buchbar für“ die Option „Ausgewählte Gruppen“ (siehe Screenshot 1). Im Anschluss kann man noch auswählen, welche Gruppen diese Venue buchen dürfen. Es können eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden (siehe Screenshot 2).
Die gleichen Einstellungen können auch für Kurse definiert werden. Man wählt dafür unter Einstellungen – Kursverwaltung mit einem Klick auf „Details“ einen Kurs aus (siehe Screenshot 3). Im Anschluss kann man im Bereich Einstellungen auswählen, welche Gruppen diesen Kurs buchen darf. Es können wieder eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. In diesem Beispiel wurde die Gruppe „Studenten“ ausgewählt. (siehe Screenshot 4)