Offene Posten unter dem Reiter Kunden:
Bei dem Reiter „Offene Posten“ geht es darum, eine Übersicht über alle offenen Forderungen zu erhalten. Die Übersicht der offenen Posten gibt es ebenso für jeden einzelne Kunden.
- Reiter – Offene Posten
- Suchfeld
- Typ – Venues oder Kurse
- Datumsfilter
- Aktionsfeld
- Ausgewählte Posten einzeln verrrechnen
- Ausgewählte Posten zusammenfassen und verrechnen
- Alle Posten einzeln verrechnen
- Alle Posten zusammenfassen und verrechnen
- Rechnungslegung – Das ist der bevorzugte Weg, Rechnungen systematisch zu erstellen. Diese arbeitet wie folgt:1. Auswahl der offenen Posten anhand der Filter (Venue- oder Kursbuchungen, bei Venuebuchungen die Auswahl der Venue(s)), ein Zeitraum => „Fortfahren“
2. Rechnungsdatum setzen – es ist ein beliebiges Datum nutzbar, voreingestellt ist das aktuelle Datum => „Fortfahren“
3. jetzt sind die Rechnungen bereits erstellt => Übersicht wird angezeigt
4. auf Wunsch: Alle Rechnungen drucken: es wird ein PDF mit allen erzeugten Rechnungen erzeugt, so dass man die Rechnungen einfach drucken kann
5. Ausgangsdatum setzen: Bei den erzeugten Rechnungen wird ein (frei wählbares) Ausgangsdatum gesetzt sowie automatisch ein Fälligkeitsdatum
- Übersicht der offenen Posten
- Postenübersicht
- Aktionssymobole
- Auge – Hier geht es zur jeweiligen Buchung
- Ordnerbox – Hier wird verrechnet
- Grünes Häkchen – Als Bezahlt markieren